Η έναρξη της διαδικασίας για το επίδομα θέρμανσης επαναφέρει και φέτος στο προσκήνιο τα ίδια ερωτήματα που απασχολούν χιλιάδες νοικοκυριά.
Ποιος έχει την ευθύνη της αίτησης όταν στην πολυκατοικία δεν υπάρχει διαχειριστής;
Πώς κατανέμεται η επιδότηση όταν κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα;
Και, τελικά, τι συμβαίνει στα κτίρια χωρίς κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, όπου τα δεδομένα δεν είναι ξεκάθαρα;
Με την πλατφόρμα myΘέρμανση να ανοίγει τη Δευτέρα 10 Νοεμβρίου, η ΑΑΔΕ δημοσίευσε αναλυτικό οδηγό για το πώς πρέπει να κινηθούν διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ενοικιαστές, ώστε να μην χαθεί το επίδομα. Ο οδηγός αποσαφηνίζει τις διαδικασίες βήμα-βήμα: από τη δημιουργία του προφίλ της πολυκατοικίας, μέχρι την κατανομή των χιλιοστών και την υποβολή των αποδείξεων αγοράς πετρελαίου ή άλλου καυσίμου.
Αξίζει να σημειωθεί ότι, στις πολυκατοικίες με κοινό καυστήρα, ο διαχειριστής παραμένει το «κλειδί» της διαδικασίας, ενώ στα κτίρια χωρίς διαχειριστή απαιτείται συνεννόηση μεταξύ των ενοίκων για τον ορισμό ενός εκπροσώπου.
Οι βασικές οδηγίες της ΑΑΔΕ για το επίδομα θέρμανσης
1. Κατανομή χιλιοστών θέρμανσης: Ο διαχειριστής δηλώνει στο σύστημα τα χιλιοστά συμμετοχής όλων των διαμερισμάτων στις δαπάνες θέρμανσης. Το σύνολο πρέπει να είναι 1.000 χιλιοστά, ώστε να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής. Η διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 5 Δεκεμβρίου 2025.
2. Υποβολή στοιχείων πολυκατοικίας: Ο διαχειριστής ή η εταιρεία διαχείρισης εισάγει στο myΘέρμανση:
- τον ΑΦΜ του διαχειριστή ή της εταιρείας,
- τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας (αν υπάρχει),
- τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος,
- τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος,
- και τα ονόματα των ενοίκων που διαμένουν σε κατοικίες (όχι επαγγελματικούς χώρους).
Μετά τη συμπλήρωση των στοιχείων, ενεργοποιείται η διαδικασία πληρωμής.
3. Αποδείξεις κοινοχρήστων: Αν η θέρμανση πληρώνεται μέσω κοινοχρήστων, πρέπει να καταχωρίζεται ο αριθμός της απόδειξης εξόφλησης ή του ειδοποιητηρίου και το ποσό που αναλογεί σε κάθε δικαιούχο.
4. Έγκριση αιτήσεων: Η πληρωμή ενεργοποιείται μόλις υποβληθεί έστω μία αίτηση δικαιούχου. Το σύστημα εμφανίζει σχετική ένδειξη («Υπάρχει αίτηση»).
5. Στοιχεία στα παραστατικά αγοράς: Στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου ή καυσίμου πρέπει να αναγράφονται τα ίδια στοιχεία ΑΦΜ και αριθμού παροχής ρεύματος με αυτά που έχουν δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας.
6. ΑΦΜ πολυκατοικίας: Αν έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα παραστατικά αγοράς. Ωστόσο, στις αιτήσεις των ενοίκων θα συνεχίσει να εμφανίζεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή.
7. Αλλαγή διαχειριστή: Σε περίπτωση αλλαγής, ο νέος διαχειριστής δημιουργεί νέο προφίλ και οι ένοικοι πρέπει να υποβάλουν ξανά αιτήσεις στο νέο προφίλ. Μετά τις 5 Δεκεμβρίου 2025, οι αγορές πετρελαίου θα πρέπει να γίνονται στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή για να είναι έγκυρες.
8. Όταν δεν υπάρχει διαχειριστής: Οι ένοικοι πρέπει να συμφωνήσουν σε ένα πρόσωπο-εκπρόσωπο, που θα δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας και θα δηλώσει τα στοιχεία των διαμερισμάτων. Αν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, θα χρησιμοποιηθεί ο αριθμός παροχής του εκπροσώπου.
9. Διαμερίσματα με δικό τους καυστήρα: Όταν κάθε διαμέρισμα διαθέτει αυτόνομο σύστημα θέρμανσης, κάθε ιδιοκτήτης ή ένοικος υποβάλλει ξεχωριστή αίτηση ως «μονοκατοικία» και χρησιμοποιεί διαφορετικά παραστατικά αγοράς.
10. Χωρίς κοινόχρηστη παροχή ρεύματος: Και εδώ απαιτείται συμφωνία μεταξύ ενοίκων για το ποια παροχή ηλεκτρικού ρεύματος θα δηλωθεί στην πλατφόρμα ως «κοινόχρηστη» — συνήθως εκείνη του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.
Τι πρέπει να προσέξουν οι δικαιούχοι
Η υποβολή αίτησης για το επίδομα θέρμανσης μπορεί να γίνει χωρίς δυσκολία, εφόσον υπάρχει συνεννόηση μεταξύ των ενοίκων και έγκαιρη δήλωση των στοιχείων στο myΘέρμανση. Η προθεσμία είναι στενή, και οποιαδήποτε καθυστέρηση μπορεί να μπλοκάρει την πληρωμή της ενίσχυσης.