Η εξ αποστάσεως εργασία έχει παγιωθεί ως καθημερινότητα για χιλιάδες εργαζόμενους στην Ελλάδα, είτε πρόκειται για ελεύθερους επαγγελματίες είτε για στελέχη εταιρειών που αξιοποιούν τα οφέλη του remote working. Το καλοκαίρι, όμως, θέτει νέες προκλήσεις: μετακινήσεις, διαφορετικά ωράρια και ανάγκη για διατήρηση της παραγωγικότητας χωρίς την πίεση του γραφείου.

Για να λειτουργήσει η εξίσωση, απαραίτητος σύμμαχος είναι η τεχνολογία. Παρακάτω παρουσιάζονται πέντε εργαλεία που μπορούν να κάνουν την τηλεργασία πιο αποτελεσματική και ξεκούραστη – ακόμα και κάτω από τον ήλιο.

Slack – Επικοινωνία χωρίς χάος

Το Slack αποτελεί ένα από τα πλέον διαδεδομένα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας σε επιχειρήσεις και ομάδες κάθε μεγέθους. Επιτρέπει τη δημιουργία θεματικών καναλιών, την ανταλλαγή αρχείων και μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο, καθώς και ενσωμάτωση με δεκάδες άλλα apps.

Ιδανικό για όσους θέλουν να παραμένουν συνδεδεμένοι, χωρίς να «πνίγονται» από emails.

Χρήσιμο tip: Χρησιμοποίησε τη λειτουργία προγραμματισμένης αποστολής μηνυμάτων όταν βρίσκεσαι σε διαφορετική ζώνη ώρας από την ομάδα σου.

Google Meet – Σταθερότητα στις συναντήσεις

Το Google Meet παραμένει μια από τις πιο αξιόπιστες και φιλικές πλατφόρμες για τηλεδιασκέψεις. Χρησιμοποιείται απευθείας από τον browser, χωρίς εγκατάσταση, και υποστηρίζεται πλήρως από κινητές συσκευές.

Ιδανικό για βιντεοκλήσεις σε «δύσκολες» συνθήκες – από εξοχικά με αδύναμο Wi-Fi έως σύντομες συνδέσεις εν κινήσει.

Συν: Υποστηρίζει κοινή χρήση οθόνης και εγγραφή συνεδριάσεων, λειτουργίες χρήσιμες σε εκπαιδευτικά ή συνεργατικά περιβάλλοντα.

Asana – Ξεκάθαρη εικόνα της δουλειάς

Το Asana είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων, που σου επιτρέπει να οργανώνεις εργασίες, να ορίζεις προθεσμίες και να αναθέτεις αρμοδιότητες σε μέλη της ομάδας.

Ιδανικό για ομάδες που συνεργάζονται από απόσταση και χρειάζονται διαφάνεια στην πρόοδο κάθε έργου.

Καλοκαιρινή χρήση: Μπορείς να συγχρονίσεις το Asana με το προσωπικό σου ημερολόγιο για να προγραμματίσεις έξυπνα τόσο τα tasks όσο και τις ημέρες άδειας.

Loom – Ασύγχρονη επικοινωνία με βίντεο

Το Loom σου δίνει τη δυνατότητα να καταγράψεις σύντομα βίντεο με την κάμερα και την οθόνη σου, ώστε να εξηγήσεις μια ιδέα, να σχολιάσεις μια παρουσίαση ή να δώσεις οδηγίες.

Ιδανικό για ομάδες που θέλουν να μειώσουν τον αριθμό των meetings και να ενισχύσουν την ευελιξία στην επικοινωνία.

Πλεονέκτημα: Ο παραλήπτης μπορεί να δει το βίντεο όποτε τον εξυπηρετεί, χωρίς πίεση για ταυτόχρονη σύνδεση.

Clockify – Έλεγχος του χρόνου εργασίας

Το Clockify είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο καταγραφής χρόνου, ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες, remote ομάδες ή εταιρείες που χρεώνουν ανά ώρα εργασίας.

Ιδανικό για όσους θέλουν να έχουν καθαρή εικόνα του πού ξοδεύεται ο χρόνος τους και να οργανώσουν την ημέρα πιο αποδοτικά.

Extra δυνατότητα: Εξαγωγή αναφορών που μπορείς να στείλεις σε πελάτες ή να χρησιμοποιήσεις για προσωπική αξιολόγηση.

Θέσπισε ένα «παράθυρο εργασίας»

Ανεξάρτητα από τα εργαλεία, οι ειδικοί συστήνουν τη δημιουργία ενός καθημερινού "παραθύρου" εργασίας: ενός σαφώς οριοθετημένου χρονικού πλαισίου όπου εκτελούνται όλες οι επαγγελματικές δραστηριότητες. Έτσι διατηρείται η συνέπεια, προστατεύεται ο ελεύθερος χρόνος και αποφεύγεται η συνεχής σύνδεση που οδηγεί στο burnout.

Ακολούθησε την Ημερησία στο Google News!