Η έκδοση τιμολογίων για επιχειρήσεις και επαγγελματίες μπαίνει σε μια νέα ψηφιακή εποχή, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται πλέον υποχρεωτική μέσω πιστοποιημένων παρόχων. Το νέο σύστημα θα εφαρμοστεί σταδιακά, με σαφή χρονοδιαγράμματα για διαφορετικές κατηγορίες επιχειρήσεων, ενώ όσες επιχειρήσεις ενταχθούν έως δύο μήνες πριν την επίσημη έναρξη θα επωφεληθούν από ειδικά φορολογικά κίνητρα.
Ήδη από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 εφαρμόζεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G (Business to Government) για όλες τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, σηματοδοτώντας την πρώτη φάση της μετάβασης.
Η εφαρμογή θα ξεκινήσει από τις επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ, ενώ στη συνέχεια θα καλύψει και τις μικρότερες επιχειρήσεις. Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας θεωρείται κρίσιμο μέτρο για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, καθώς καθιστά πρακτικά αδύνατη την έκδοση πλαστών ή εικονικών τιμολογίων και παρέχει πλήρη διαφάνεια σε κάθε συναλλαγή.
Οφέλη για επιχειρήσεις και οικονομία
Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις και την οικονομία είναι πολλαπλά. Η διαβίβαση των στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA επιτρέπει στις φορολογικές αρχές να εντοπίζουν γρήγορα τυχόν παραλείψεις ή ανακρίβειες στις δηλώσεις ΦΠΑ και να καταπολεμούν την αλυσιδωτή απάτη, εντοπίζοντας τα εμπλεκόμενα μέρη σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Παράλληλα, μειώνεται το κόστος συμμόρφωσης και περιορίζονται τα λάθη στις υποβολές, ενώ η διαδικασία γίνεται πιο εύκολη για τις επιχειρήσεις, ιδιαίτερα σε τομείς όπου η ηλεκτρονική τιμολόγηση χρησιμοποιείται ήδη στις δημόσιες συμβάσεις.
Οι επιχειρήσεις θα αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε έναν από τους 27 πιστοποιημένους παρόχους, οι οποίοι εκδίδουν το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το αποστέλλουν τόσο στον εκδότη όσο και στον παραλήπτη, ενώ ταυτόχρονα διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Με αυτόν τον τρόπο, οι φορολογικές αρχές αποκτούν άμεση εικόνα για τον συνολικό όγκο συναλλαγών και τον αναλογούντα ΦΠΑ, διευκολύνοντας τον έλεγχο και την ανάλυση των δεδομένων.
Φορολογικά κίνητρα
Ιδιαίτερα σημαντικά είναι τα κίνητρα για έγκαιρη ένταξη στο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή μπορούν να αποσβέσουν πλήρως τη δαπάνη για την αρχική προμήθεια τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού, προσαυξημένη κατά 100%, εντός του ίδιου φορολογικού έτους.
Επιπλέον, η δαπάνη για την παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση τιμολογίων για το πρώτο έτος ηλεκτρονικής έκδοσης αναγνωρίζεται προς έκπτωση, επίσης με προσαύξηση 100%. Τα κίνητρα αυτά ισχύουν για δαπάνες από το φορολογικό έτος 2025, υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί δήλωση για χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου ή της εφαρμογής της ΑΑΔΕ εντός της προθεσμίας.
→ Διαβάστε επίσης: Στρατηγική συνεργασία Alpha Bank-ΕΛΤΑ: Συνάντηση Γρ. Σκλήκα και Τ. Γκιάτη
Μεγαλύτερη διαφάνεια και αποτελεσματικότητα
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να αλλάξει σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων, καθιστώντας τον έλεγχο των συναλλαγών πιο αποτελεσματικό, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και ενισχύοντας τη διαφάνεια.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις θα επωφεληθούν από πιο γρήγορη διαχείριση των δηλώσεων ΦΠΑ και τη δυνατότητα να συμμορφώνονται εύκολα με τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, χωρίς επιπρόσθετο διοικητικό κόστος.
Συνολικά, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση σηματοδοτεί μια σημαντική αλλαγή για το επιχειρηματικό περιβάλλον στην Ελλάδα, φέρνοντας μεγαλύτερη διαφάνεια, ταχύτητα και ασφάλεια στη διαχείριση των συναλλαγών, ενώ παράλληλα προσφέρει σημαντικά οικονομικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα κινηθούν έγκαιρα.